Перейти до змісту

База знань

Відповідь із внутрішніх документів банку за секунди

Працівник ставить запитання звичайною мовою й отримує відповідь із посиланням на чинний документ. Асистент працює на серверах банку й показує кожному лише те, до чого він має доступ.

30–⁠60 хвилин
на день повертаємо кожному працівникові
6–⁠8 тижнів
від старту до запуску
100%
відповідей — з посиланням на чинний документ
  • TDK
  • Raiffeisen
  • Piraeus
  • Swedbank
  • WCG
  • GlobalLogic

Проблема, яку розв'язуємо

Знання є, але знайти їх неможливо

  • 1–2 години на день іде на пошук.

    Інструкції, тарифи й умови продуктів розкидані по SharePoint, пошті та PDF-файлах.

  • Клієнти чують різні відповіді.

    Відділення та контакт-центр тлумачать правила по-своєму, а помилки стають скаргами й зауваженнями аудиту.

  • Новачок входить у роботу 2–3 місяці.

    Знання тримаються на кількох досвідчених працівниках.

  • Працівники потай користуються ChatGPT.

    Публічні ШІ-сервіси заборонені або ризиковані, але внутрішні дані туди все одно потрапляють.

Від запитання до відповіді з джерелом

  1. Підключаємо сховища документів.

    SharePoint, Confluence, файлові папки, систему документообігу.

  2. Успадковуємо права доступу.

    Групи з Active Directory визначають, що бачить кожен працівник.

  3. Залишаємо лише чинні версії.

    Відповідає тільки поточний затверджений документ; застарілі редакції до відповідей не потрапляють.

  4. Асистент відповідає з цитатою.

    Показує уривок, назву документа й посилання. Якщо джерела немає, чесно каже «не знаю».

  5. Збираємо зворотний зв'язок.

    Незадовільні відповіді потрапляють власникам документів, а звіт показує прогалини й суперечності в правилах.

Подивіться, як асистент відповідає на запитання працівника

Короткий запис роботи асистента: запитання, відповідь із джерелом і перевірка прав доступу.

Хочете побачити це на прикладі вашого процесу?

Менше пошуку, швидше обслуговування

  • На 30–50% менше часу на пошук.

    Це приблизно 30–60 хвилин на день для кожного працівника.

  • Новачки працюють самостійно за тижні.

    Замість кількох місяців: відповіді під рукою, без розпитувань колег.

  • Швидше обслуговування клієнтів.

    Оператор чи працівник відділення знаходить правило одразу, не ставлячи клієнта на очікування.

  • Безпечна заміна ChatGPT.

    Затверджений ШІ-інструмент усередині банку прибирає причину користуватися публічними сервісами.

Кожен бачить лише те, що йому дозволено

  • Права доступу такі ж, як у ваших системах.

    Працівник отримує відповіді лише з документів, які й так міг відкрити.

  • Дані не залишають банк.

    Розгортаємо на ваших серверах, за потреби — в ізольованому контурі без інтернету.

  • Відповідь завжди має джерело.

    Без документа-підстави асистент не відповідає.

  • Точність виміряно до запуску.

    Перевіряємо на тестовому наборі запитань, погодженому з вами.

  • Журнал запитів.

    Видно, хто що питав і з яких документів узято відповідь.

Не просто пошук, а порядок у знаннях

  • Понад 15 років у фінансах і регульованих галузях.

    Працювали з компаніями на кшталт TDK, «Юрія-Фарм», Raiffeisen, Piraeus, Swedbank, WCG.

  • Розуміємо банківські документи.

    Знаємо, як влаштовані політики, процедури й тарифи, тому структуруємо їх так, щоб відповіді були правильними.

  • Відкрита основа без прив'язки до постачальника.

    Будуємо на програмному забезпеченні з відкритим кодом і передаємо код банкові.

Один підрозділ, 6–8 тижнів, виміряний результат

  • один підрозділ (наприклад, контакт-центр)
  • до 2 000 документів
  • три джерела даних
  • права доступу з Active Directory
  1. Підготовка.

    Обираємо підрозділ, збираємо реальні запитання працівників, складаємо тестовий набір.

  2. Підключення.

    Завантажуємо документи, налаштовуємо права, перевіряємо точність на тестовому наборі.

  3. Запуск.

    Працівники користуються асистентом; вимірюємо час до відповіді й частку прийнятих відповідей.

  4. Покращення результату.

    Вимірюємо результат і розширюємо.

Далі асистента можна розширити на інші підрозділи й додати рольових помічників: для відділень, операторів, служби персоналу чи ІТ-підтримки.

Запитання перед запуском

Поверніть працівникам годину на день

Розкажіть, який підрозділ шукає інформацію найчастіше, — надішлемо обсяг пілота, терміни та розрахунок окупності.